こんにちは。公認会計士の阿部です。

　とても便利なツールをご紹介します。

　DROP　BOXです。無料アプリです。容量増やすのは有料です。

　どんなツールかというと、共有フォルダの作成です。ドロップボックスに入れたエクセルやパワポなどのデータを共有して見たり、編集したりできます。2人でも10でも同じデータを見ることができ、フォルダのホストが共有者一人ひとりに、編集権限のあり、なしを設定できます。Googleドライブと何が違うのかというと、エクセルそのものを編集できるという点です。Googleドライブ内で共有にすると画像がゆがみますし、操作がしにくくなります。普段あるはずのエクセルの「，」がなくなっていたり、、、ととにかく操作がしずらくなります。ドロップボックスは普段使いのエクセルそのままです。そのため編集のしやすさ、共有ファイルの見やすさが優れています。フォルダの整理もしやすいです。また、他の者が編集した場合に「編集されました」と通知される＋「管理表の○○はいつまでに更新します！」などコメントができるチャット機能も便利です。

　使っていない人は損です。すぐに使ってください。

　弊社では、売上や事務所ルールなど日々更新されるエクセルをドロップボックスで共有しています。iPadやスマホにドロップボックスをインストールすると、移動中も弊社の売上など管理資料を見れるのでとても便利です。